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PA / Secretary

I am interested in Permanent or Temporary/Contract, PA / Secretarial roles in a Administrative / Clerical team. & I am located in Italy, Lombardy. and have a UK/EU work permit. I'm available in 1 Week
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About Me

Gent.le azienda,
vorrei brevemente descrivermi di cosa mi occupo attualmente.
Il mio lavoro consiste principalmente nel gestire tutta la documentazione tecnica e commerciale interna ed esterna alla società.
Ogni progetto viene monitorato dall'elaborazione di tabelle excel che permettono di tener sempre aggiornato lo stato di avanzamento del progetto in ogni sua fase.
Ad ogni documento inserito in tali tabelle, viene associato univocamente un numero che permette di identificarlo e renderlo utilizzabile per portare avanti le varie fasi di sviluppo del progetto stesso.
Infine, ogni documento viene archiviato nel sistema di gestione documentale aziendale.
Oltre ai documenti ufficiali, mi occupo di tenere rapporti con la sede estera (Libia, Congo, etc) per la gestione della corrispondenza (meeting svolti all'estero, fatture, emails).
Requisiti indispensabili per tale mansione sono la conoscenza della lingua inglese (a seconda del progetto anche il francese), capacità di relazione interpersonali, precisione e riservatezza.
Il mio obiettivo lavorativo consiste nel gestire maggiormente i rapporti interpersonali
ed avere la possibilità di crescere lavorativamente acquisendo nuove conoscenze.